办公室堆满了文件，手机消息提示响个没完，各个部门不停在群里提醒你各种截止日期——你是否也正在经历这样的期末？别担心，你不是一个人在战斗，中职班主任的期末时光，就如同一个微小却运转不休的工厂，每个人都是忙碌的螺丝钉。
期末工作虽然纷繁琐碎，但只要理清头绪、提前筹备，再配合这张清单，你的期末一定能多几分掌控感，少几分仓促慌乱。
一、数据收齐：打好工作根基
期末的首要任务就是收集一切必要信息与材料——这是最繁琐但最关键的部分。
成绩核对：务必仔细核对每位学生的各科期末成绩是否完整无误、录入系统，对成绩起伏较大的同学做到心中有数——他们为何出现波动？是心态问题还是技能学习卡壳？
材料催缴：
实训报告、实习小结等实践材料：设立清晰统一的上交格式、截止时间和指定存放地，用文件夹或档案袋逐一分类整理好。
各类表格信息：如学生评优材料、家庭报告书内容、实习意向表、下学期注册资料……可立即组建一个催缴小队（班委协助），每天地毯式“扫荡”一遍未交名单，确保材料尽快到位。
学生信息确认：
认真检查学生档案中的联系电话、家庭住址是否更新，便于假期必要联络。
如有毕业班，及早掌握升学录取或实际就业状态信息，并确保记录完整。
二、评语撰写：走心与规范统一
期末评语是家校沟通重要桥梁，平衡真情实感与统一要求很关键。
提前构思：
回忆每位学生这一学期学业态度、技能掌握情况、在各类活动中的表现、与同学相处关系等等。可在学生名单上写关键词笔记，或利用手机备忘录记录闪光时刻。
在尊重个性基础上，提炼出不同等级（优、良、中等、需改进等）的“基础模版”，避免重复语言。
核心要素：
肯定进步：不必夸大，但强调每一次细微成长或坚持（比如“从不迟到”“主动清扫值日”等）。
正视不足：坦诚又委婉点出真实欠缺（如学习节奏慢、实训操作尚待规范等），并给出具体改进方向。
技能成长（中职重点）：点评专业学习状态、操作技能精进程度，点出值得家长关注的地方。
未来期待：给出个性化建议（如下学期多参与实训、加强某方面技能等），鼓励学生继续进取。
规范高效：
合理分散时间（如每天固定写十份，错峰进行）。
反复检查姓名和内容对应无误，规避错字、病句等低级错误，及时录入系统并确认提交成功。
三、材料归档：建立系统化管理
期末工作有序推进的关键就是管理有序：
分门别类：准备好专用档案盒或抽屉，清晰标识各存放内容：
成绩资料
学生材料（每生一档）
班务日志
评优资料
活动记录……
电子备份：将重要材料（成绩表、评语汇总等）另存为PDF扫描文档，用加密U盘或上传办公平台永久保存。
台账更新：完善学生成长档案、家校联系记录本内容，确保信息连贯性。
四、学生事务收尾：善始善终
工作收尾不可拖泥带水，需建立闭环管理。
班级财务：公开公示班费收支情况（清晰账目表），退还结余款项。
物品交接：收回教室钥匙、教学实训设备，标注明确损坏信息并报备相关部门维修，清点并保管教材教具——期末“教材保卫战”一旦开启，清点与追缴同样重要。
安全嘱托：离校前强化安全教育（交通、防火、防电诈、实习安全），确保每生知悉假期安全要点并签字存档。
五、新学期准备：提前埋下种子
新学期的事务也需趁此时早作准备：
新生关注：若有新接班工作，及早获取名单、熟悉档案，建立初步印象。
就业推荐（毕业班）：梳理学生特长信息，整理实习对接企业资料，假期保持沟通窗口畅通（如建立专用信息通知群）。
假期沟通：与家长保持适度联系（但设定边界），关注重点学生假期动态，为特殊学生制定下学期教育计划基础方案。
工作计划酝酿： 假期适当思考下学期班级目标、主题教育内容及活动计划草案。
期末的脚步匆匆，仿佛所有事情都在赶场冲刺。别让“太忙”变成借口，真正的智慧在于在“不可能的时间表”中找出秩序和节奏。有了这张清单打底，即使事务繁多，你依旧能守住清晰的方寸。
期末忙碌并非惩罚，它像一场无声考试，验证着我们为人师者是否始终葆有那份教育的初心——是应付任务仓促结束，还是让每项细致工作都为学生未来铺垫一块砖瓦？
教学相长，不只是老师教学生，学生也在推动老师不断完善。[《礼记·学记》]
选自公众号：中职班主任
